Prysm recrute un(e) alternant(e) pour le service Administration

L’équipe Administration recherche un.e alternant.e en BTS Gestion PME ou Support Action Managériale (ou équivalent). Le poste est à pourvoir début Septembre 2021. Les missions de l’alternance sont les suivantes : 

Accueil

Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais.

Gestion des commandes

  • Aide à la production (préparation physique des envois de licences)
  • Gestion des envois de colis en France et à l’international
  • Gestion des fournitures (anticipation des besoins et commandes)
  • Gestion des rappels de devis d’extensions de garantie de licences
  • Renfort sur les préparations de commandes et livraison
  • Renfort sur l’enregistrement des règlements de factures
  • Renfort sur la gestion des vérifications et envois de factures

administratif

  • Secrétariat classique : archivage et classement de documents, mails, reproduction, mise sous pli, etc.
  • Renfort sur les aspects RH (information salariés, mutuelle, HSCT, etc.

⫸ Vos Compétences

  • Très bon niveau d’anglais ⩤ Indispensable
  • Connaissance du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Qualité d’expression écrite et orale

⫸ Votre Profil

  • Sens du service client
  • Capacité d’organisation
  • Rigueur et méthode
  • Qualités relationnelles

Envie de nous rejoindre ? →